Constitución

Objetivo


Mex@Pennes una asociación de estudiantes de la Universidad de Pennsylvania que tiene como objetivo fomentar los lazos culturales y las relaciones académicas y extraacadémicas entre México y Estados Unidos; principalmente, entre estudiantes de la Universidad de Pennsylvania y de las distintas instituciones educativas de México.

Los miembros de Mex@Pennbuscamos crear un hogar para los estudiantes mexicanos fuera de su patria. Creemos que, estando lejos de casa, lo menos que podemos hacer es apoyarnos.

Al mismo tiempo, Mex@Pennes un módulo de información para aquellos estudiantes de la Universidad de Pennsylvania que están interesados en aprender y adentrarse en la cultura mexicana. Estos intereses pueden ser, desde luego, de distintos tipos: pasar un semestre o un año de intercambio académico en México, solicitar información sobre las tradiciones o actividades que se llevan a cabo en México, o simplemente reunirse con mexicanos y asistir a los eventos que los mismos miembros organizan.

A través de diversas actividades como conferencias, comidas o viajes, y de festividades como el famoso "Grito de Independencia", posadas o reuniones con los miembros, Mex@Pennbusca integrar a la comunidad mexicana de la Universidad de Pennsylvania y a aquellas personas que tengan algún interés en México. Asimismo, Mex@Penn invita a los estudiantes y personal docente de otras universidades a que se unan a las actividades realizadas por los miembros. Deseamos así crear y promover una red cultural que cruce fronteras.

En la presente Constitución se puntualiza, entre otras cosas, la estructura y requisitos del cuerpo de gobierno de Mex@Penn. Creemos que todos los miembros de la comunidad deben de tener los mismos privilegios, derechos y obligaciones. Sin embargo, la jerarquía es necesaria para conservar el orden y consolidarse como una asociación estudiantil oficial reconocida por la Universidad de Pennsylvania.

I. De las posiciones del Consejo de Gobierno y las funciones administrativas

1º. Las posiciones dentro del Consejo de Gobierno de Mex@Penn serán: presidente, vicepresidente, secretario y tesorero.

Además, el Consejo contará con cuatro colaboradores de soporte: el encargado de eventos especiales, el encargado de asuntos culturales, el encargado de relaciones públicas o liaison y el encargado de la página de internet o webmaster. Los tres primeros trabajarán en conjunto la mayor parte del tiempo e informarán al webmaster de los resultados, para que éste mantenga la información en internet actualizada.

2º. Las responsabilidades de cada miembro del Consejo de Gobierno son las siguientes:

Presidente:
Es el representante principal en los asuntos de administración y las relaciones con los órganos superiores en la Universidad de Pennsylvania. Las decisiones sobre cualquier situación de importancia para Mex@Penn se anunciarán por medio del presidente, quien deberá comunicar estas decisiones por escrito al webmaster. Las decisiones, sin embargo, se tomarán en consenso con los demás miembros del Consejo de Gobierno o los demás miembros de la asociación, según sea el caso.

Vicepresidente:
En ausencia del presidente, el vicepresidente asumirá las responsabilidades del mismo. En las juntas y sesiones del Consejo de Gobierno a las cuales el presidente no pudiere asistir, el vicepresidente deberá presentarse y tomar su lugar. De este modo, en todas las juntas y sesiones del Consejo de Gobierno deberá de estar presente el presidente o el vicepresidente o ambos.
El vicepresidente también es el encargado de relaciones públicas o liaison, cuyo papel se desarrolla principalmente fuera de la vida estudiantil físicamente en la Universidad de Pennsylvania. Buscará relacionar a los miembros de Mex@Penn con otros mexicanos en diferentes universidades de Estados Unidos y con personas interesadas en la cultura mexicana. Está además encargado de las relaciones diplomáticas entre la Mex@Penn y los organismos fuera del campus.

Secretario:
Este miembro del Consejo se ocupará de la comunicación interna, principalmente, y externa en la asociación. Deberá, entre otras cosas, presentarse a las juntas y sesiones del Consejo de Gobierno, tomar notas y presentar la minuta a los demás miembros del Consejo o de la asociación, según sea el caso.

Tesorero:
Es el tesorero quien está a cargo de las finanzas y las cuentas de la asociación. Junto con el presidente y con el vicepresidente, autorizará los gastos de Mex@Penn. Será responsable de recolectar el dinero para los eventos que lo necesiten, administrar los ingresos y egresos de la asociación y presentar un balance dos veces al año ante el Consejo de Gobierno.

Encargado de Eventos Especiales y Asuntos Culturales :
Es responsable de la organización de festividades, conferencias, comidas y otros eventos que estén fuera de la rutina de los miembros de Mex@Penn. Esta persona deberá informarse sobre el precio de los lugares destinados a la realización de los eventos, los platillos y los gastos que tendrá la asociación con la organización de dicho evento.
También es responable de la investigará sobre los aspectos culturales de los eventos que se organicen, las diferencias entre festividades en las distintas regiones de México, trabajará en conjunto con el liaison para promover la cultura mexicana en la Universidad de Pennsylvania y representará un módulo de información para las personas que se interesen por la cultura mexicana.

Encargado de Servicio Social:
Es responsable de mantener, desarrollar, y/o crear proyectos de servicio comunitario para la comunidad de Mex@Penn. Idealmente, esto incluye involucrarse con la comunidad mexicana y latinoamericana de inmigrantes en el sur de Filadelfia. Las actividades pueden variar - anteriormente se han dado clases de ingles y clases de equivalencia a preparatoria, además se ha brindado ayuda con traducciones, con formas para pago de impuestos, y en brigadas de limpieza. Es recomendable que la persona encargada de Servicio Comunitario también tenga contacto con el Consulado mexicano para brindarles apoyo.

Encargado de la página de internet o Webmaster:
La página de internet es la única imagen de Mex@Penn ante otros individuos y organismos fuera de la Universidad de Pennsylvania. Debido a su importancia, el webmaster tratará de mantener la página actualizada, con información pertinente y adecuada para los fines de la asociación. Sólo él y el presidente tienen todos los derechos para modificar los privilegios de los miembros en la página de internet. Se ocupará además de la comunicación dentro del grupo vía correo electrónico.

3º. En caso de ausencia de uno de los miembros del Consejo de Gobierno antes del período de las elecciones, y con excepción del presidente, los mismos integrantes del Consejo harán una votación para determinar quién ocupará el puesto vacante temporalmente hasta el retorno del miembro del Consejo ausente o hasta las próximas elecciones.

Si el miembro ausente es el presidente del Consejo de Gobierno, es el vicepresidente quien tomará el puesto y asumirá todas las responsabilidades del presidente. En ausencia del presidente y del vicepresidente, se convocará a elecciones extraordinarias en las que participarán todos los miembros de Mex@Penn.

4º. En caso de que haya una mala administración o algún fallo de alguno de los miembros del Consejo de Gobierno, los demás miembros harán una votación para determinar si el miembro en fallo deberá ser removido de su cargo. Cinco de los siete miembros restantes deberán aprobar y estar de acuerdo en la votación. Si el Consejo decide remover al miembro en fallo, la sustitución se hará de acuerdo a las políticas del artículo 3º.

II. De las elecciones para los cargos del Consejo de Gobierno

5º. Todos los puestos del Consejo de Gobierno tendrán una duración de un año correspondiente al año académico de la Universidad de Pennsylvania que inicia en septiembre.

6º. Las nominaciones para cualquier puesto del Consejo de Gobierno deberán ser individuales y personales. Esto es, un miembro de Mex@Penn deberá postularse a sí mismo para el cargo de su preferencia. Los miembros del Consejo de Gobierno pueden también ofrecer una nominación a algún miembro de la asociación. Este miembro se convierte en candidato al puesto y compite en las elecciones contra los demás candidatos. En caso de haber una sola nominación, este candidato tomará automáticamente el cargo correspondiente.

7º. Con excepción de los puestos de presidente y vicepresidente del Consejo de Gobierno, todos los miembros de Mex@Penn pueden ser candidatos a cualquiera de los cargos.

Para las posiciones de presidente y vicepresidente, los candidatos tienen que, por lo menos, estar terminando su segundo año de estudios universitarios durante el momento de las elecciones. Esto es, el presidente y el vicepresidente deberán de estar cursando, por lo menos, su tercer año de estudios universitarios durante el período de gobierno vigente.

8º. Todos los miembros de Mex@Penn en la Universidad de Pennsylvania tienen derecho a votar en las elecciones regulares. El triunfo de un candidato se determinará por mayoría simple, es decir, quien tenga la mayor cantidad de votos.

9º. El período de postulación y nominación para las elecciones comenzará el 15 de febrero y terminará el 1º de marzo. Dichas nominaciones deberán hacerse públicamente y por escrito a través del correo electrónico o de la página de internet. El webmaster al terminar el período de postulación se encargará de una sección en la página de internet en donde los miembros de Mex@Penn podrán ver quiénes son los candidatos para cada puesto.

10º. Los miembros de Mex@Penn pueden postularse para tantos puestos como deseen. Si un candidato gana por mayoría en dos de los cargos, tomará aquél en el que tenga el mayor número de votos, y el otro puesto lo tomará quien haya recibido el segundo mayor número de votos.

11º. La reelección se permite una sola vez para todos los puestos del Consejo de Gobierno.

12º. Las elecciones se realizarán por medio de la página de internet en donde cada miembro de Mex@Penn tiene derecho a votar una sola vez (aunque tiene derecho también a modificar su voto). Los miembros de la asociación podrán votar en cualquier momento durante la semana que empieza el tercer domingo de marzo y termina el cuarto domingo del mismo mes.

III. De la admisión de nuevos miembros

13º. Cualquier persona de la Universidad de Pennsylvania puede ser miembro de Mex@Penn. Bajo una categoría diferente y con las restricciones que esta Constitución puntualice, personas ajenas a la Universidad de Pennsylvania también podrán ser admitidas en la asociación.

14º. Existen dos categorías de miembros de Mex@Penn: afiliados a la Universidad de Pennsylvania y no afiliados a dicha institución.

Todos los miembros de Mex@Penn tienen derecho a participar en las actividades que Mex@Penn organice y son bienvenidos a dar opiniones y compartir sus ideas para mejorar la asociación y las actividades que la misma realice.

Sólo los miembros de Mex@Penn en la Universidad de Pennsylvania pueden participar en las elecciones, asumir posiciones dentro del Consejo de Gobierno o tomar cualquier decisión relacionada con la administración de nuestra asociación estudiantil.

15º. Cualquier persona que utilice cualquier tipo de lenguaje inapropiado e irrespetuoso en las actividades organizadas por Mex@Penn, en el correo electrónico o en la página de internet de la asociación, será sujeta a la remoción de su membresía.

IV. De las finanzas de la asociación

16º. Mex@Penn no exige ningún tipo de cuota o pago para la membresía.

17º. En caso de requerir algún pago para la realización de algún evento organizado por Mex@Penn, los miembros serán notificados a través del correo electrónico. Será el tesorero quien enviará el mensaje que deberá de incluír la siguiente información: nombre del evento, razón del evento, el pago que deberá cubrir cada miembro participante, la fecha límite de recepción del pago y el lugar en donde se llevará a cabo el pago. Al momento del pago, el tesorero deberá de entregar un recibo firmado en donde deberán de aparecer el monto del pago, la fecha en que se realizó y el motivo de dicho pago. Este documento deberá de contener también el nombre de la persona que realizó el pago, el nombre del tesorero y su firma. Este documento comprueba ante Mex@Penn que dicho pago fue hecho.

18º. El tesorero es responsable de la recolección, la administración y la distribución de todos los fondos de la asociación.

19º. El presidente, el vicepresidente y el tesorero tienen derecho a autorizar gastos para las actividades de Mex@Penn. El tesorero deberá de llevar un registro actualizado y minucioso sobre todos estos gastos.

20º. En la primer semana de diciembre y en la primer semana de abril, el tesorero deberá de presentar al Consejo de Gobierno un informe escrito sobre los gastos en los que se ha incurrido durante el semestre. El informe detallará la fecha, el motivo del gasto y quién autorizó dicho pago. Deberán de aparecer también todos los fondos que la asociación haya recibido durante ese período con el mismo detalle con que aparecen los egresos.

V. De las juntas y sesiones del Consejo de Gobierno y los miembros

21º. Los miembros del Consejo de Gobierno se reunirán obligatoriamente la primer semana de cada mes. En estas juntas se hará un resumen de las actividades del mes anterior, los logros, y se discutirán las actividades para el mes que comienza. Se puntualizará también la necesidad de otras juntas durante el mes, dependiendo de la agenda de la asociación en ese mes.

22º. Todos los miembros se enterarán del lugar y la hora de la junta mensual y otras sesiones durante el mes por medio de un mensaje que el presidente o el webmaster enviarán a través del correo electrónico.

23º. Aunque los miembros del Consejo están obligados a asistir a la junta mensual (y a otras juntas a las que convoque el presidente), algunas veces será inevitable la ausencia de alguno de los miembros. En todo caso, deben de estar presentes por lo menos cinco personas del Consejo. Una de ellas debe de ser el presidente o el vicepresidente. En caso de no estar presente ninguna de estas dos personas, la junta quedará disuelta y se pospondrá. El presidente o el webmaster notificarán a los miembros de la nueva junta a través de un mensaje de correo electrónico.

VI. De las enmiendas a esta Constitución

24º. Cualquier miembro de Mex@Penn en la Universidad de Pennsylvania puede hacer una propuesta de enmienda por escrito y enviarla al Consejo de Gobierno.

25º. En la primer semana de febrero y en la primer semana de octubre, el Consejo de Gobierno se reunirá para discutir todas las propuestas de enmiendas a la Constitución que los miembros hayan enviado por escrito durante el semestre.

26º. Esta Constitución podrá ser modificada en cualquiera de sus artículos si seis miembros del Consejo de Gobierno así lo deciden. Uno de estos seis miembros debe de ser el presidente o el vicepresidente.

27º. El secretario deberá de hacer públicos inmediatamente estos cambios a la Constitución por medio del correo electrónico. El webmaster lo hará del mismo modo a través de la página de internet.

28º. Los cambios a la Constitución entrarán en vigor la primer semana del mes de marzo.

VII. De las instancias no cubiertas por esta Constitución

29º. Cualquier instancia no cubierta por esta Constitución se discutirá en junta del Consejo de Gobierno. 

30º. Las decisiones, aprobaciones o rechazos de las peticiones o los casos extraordinarios que se presenten, se determinarán por medio de votación del Consejo dentro de los estatutos que marca esta Constitución.

Filadelfia, Pennsylvania a 20 de noviembre de 1999

Última revisión: 1 de abril del 2007

Aprobado por el Consejo de Gobierno 1999-2000
y el
Consejo de Gobierno 2006-2007